"科室電話報單聽不清,洗滌廠交接對不上號,月底單據(jù)堆成山——這哪是管理被服,簡直是管理煩惱!"初見某三甲醫(yī)院后勤主管李主任時,他正對著三本顏色各異的登記簿發(fā)愁。作為諾懷云物管顧問,我們敏銳捕捉到傳統(tǒng)被服管理的三重迷霧:需求傳遞失真、過程追蹤失明、數(shù)據(jù)核算失控。
痛點深潛:被服流轉(zhuǎn)的"黑洞"
蹲點洗滌廠與科室后,揪出核心癥結(jié):
- 需求傳遞靠吼 電話報單易聽錯,紙質(zhì)單據(jù)常丟失
- 進度追蹤靠猜 被服洗到哪一環(huán)節(jié)?有無破損?全憑經(jīng)驗
- 對賬盤點靠熬 月底人工核單耗時長,差錯率居高不下
破局之道:數(shù)字織就透明流轉(zhuǎn)網(wǎng)
諾懷云被服洗滌管理系統(tǒng)構(gòu)建全鏈路閉環(huán):
科室端·智能下單
- 移動APP一鍵提交需求 自動生成標準化洗滌清單
- 臨時加急單智能審批 30秒完成流程觸發(fā)
洗滌廠端·全程可控
- 手機接單實時響應(yīng) 收送時間智能協(xié)調(diào)
- 關(guān)鍵節(jié)點拍照上傳 (收件/清洗/送回)狀態(tài)實時可查
- 破損遺漏即時標記 責(zé)任清晰可溯
管理端·一屏統(tǒng)覽
- 可視化追蹤大屏 每批被服流轉(zhuǎn)進度實時跳動
- 多維度權(quán)限管理 科室、后勤、洗滌廠各司其職
- 電子驗收評價系統(tǒng) 質(zhì)量問題秒級追溯
體驗為王:用眼見破除疑慮
為讓客戶觸摸真實價值,我們定制三重驗證:
- 痛點場景重生 → 線上還原"單據(jù)丟失糾紛":系統(tǒng)調(diào)取原始電子單據(jù),3分鐘厘清責(zé)任
- 移動端實測 → 邀請護士長現(xiàn)場下單:從APP提交到洗滌廠接單僅2分鐘
- 樣板醫(yī)院跟訪 → 參觀落地項目:
- 被服周轉(zhuǎn)效率顯著提升
- 月底對賬時間縮短70%
- 洗滌差錯歸零
溫暖蛻變:從負擔(dān)到賦能
系統(tǒng)運行兩月后,這些改變悄然發(fā)生:
- 后勤小李 扔掉登記簿:"現(xiàn)在動動手指就掌握全院被服流向"
- 洗滌廠老周 展示手機里的電子工單:"再不用跑科室催簽字,日均多處理40%訂單"
- 財務(wù)室 亮出電子報表:"對賬準確率100%,省下三天加班時間"
方案核心價值
- 流程無斷點:從科室需求到潔凈送回,全程數(shù)字串聯(lián)
- 管理無盲區(qū):實時追蹤每件被服"洗護旅程"
- 協(xié)作無紙化:電子單據(jù)自動歸檔,節(jié)省90%紙質(zhì)成本
當李主任在后臺大屏上輕點"全院被服分布熱力圖",笑著指向兒科樓:"原來他們每周三急需加急清洗,這下提前調(diào)配更從容!"
那些在云端跳動的訂單狀態(tài)、自動生成的洗滌報告、即時同步的驗收評價,正將醫(yī)院最基礎(chǔ)的被服洗滌服務(wù),淬煉成后勤數(shù)字化的典范——讓繁瑣歸于秩序,讓混沌變得透明,讓每件潔凈被服都承載著智能管理的溫度。
諾懷云被服管理系統(tǒng):以數(shù)字經(jīng)緯編織流轉(zhuǎn)網(wǎng)絡(luò),用智能協(xié)同守護醫(yī)者仁心。
